Critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG)
La protection de l’environnement, la responsabilité sociale et la bonne gestion d’entreprise sont des notions essentielles pour LAP et sont profondément ancrées dans les processus et les activités quotidiennes de l’entreprise.
Critères environnementaux (protection de l’environnement)
- Construction écologique : les bâtiments de l’entreprise situés sur le site principal de Lüneburg ont été construits dans le respect de critères écologiques. Une partie des bâtiments dispose d’une toiture végétalisée ainsi que d’une installation photovoltaïque produisant environ 20 000 kWh par an. L’aménagement intérieur des bâtiments de l’entreprise répond à des critères écobiologiques et crée un environnement de travail agréable et sain.
- Audit énergétique selon la norme DIN EN 16247-1 : les audits énergétiques que nous effectuons depuis 2018 pour le site de Lüneburg indiquent que nous pouvons réaliser des économies d’énergie supplémentaires. Nous appliquons systématiquement les recommandations formulées, ce qui nous permet d’optimiser à long terme notre utilisation de l’énergie.
- Système de gestion environnementale selon la norme DIN EN ISO 14001:2015 : LAP souhaite contribuer en permanence à la protection de l’environnement. Dans cette optique, nous avons mis en place un système de gestion environnementale (SGE) pour le site de Lüneburg en 2020 et avons obtenu la certification en 2021. LAP s’est ainsi engagé à optimiser en permanence le système de gestion environnementale mis en place afin d’améliorer durablement ses performances environnementales. Le champ d’application du SGE est actuellement étendu à d’autres sites du groupe LAP.
- Suivi des performances environnementales : nous surveillons, analysons et évaluons régulièrement nos performances environnementales, ce qui inclut notamment la consommation d’électricité, la consommation d’énergie de chauffage (gaz), la consommation d’eau, les émissions dues à la flotte de véhicules et la production de déchets. Les données et les indicateurs collectés nous aident à évaluer l’évolution et à repérer d’autres économies potentielles.
- Audits de surveillance et de renouvellement : LAP effectue régulièrement des audits conformément aux normes DIN EN ISO 14001:2015 et DIN EN 16247-1.
- Électricité verte issue de sources d'énergie renouvelables : LAP se procure toute l'électricité nécessaire à ses locaux de Lüneburg sous forme d'électricité verte, qui est produite par des installations utilisant uniquement des sources d'énergie renouvelables et répondant aux critères de l'électricité verte certifiée "ÖKOSTROM". La quantité de CO2 rejetée dans l'atmosphère est donc inférieure à celle de l'électricité produite à partir de sources d'énergie conventionnelles.
Critères sociaux (responsabilité sociale)
- Droit du travail : le respect des exigences locales en matière de droit du travail est réglementé et garanti sur tous les sites de LAP. Pour ce faire, nous utilisons des manuels pour le personnel qui sont uniformes, mais aussi adaptés aux exigences locales.
- Système de santé et de sécurité au travail : nous avons mis en place un système de gestion complet des questions de santé et de sécurité au travail. Les postes de travail sont équipés conformément aux critères ergonomiques et aux exigences individuelles des collaborateurs et collaboratrices.
- Médecin du travail : un médecin du travail, véritable interlocuteur de confiance, est à la disposition des membres du personnel sur les deux sites en Allemagne afin de répondre à leurs interrogations en matière de médecine du travail.
- Avantages pour le personnel : en fonction des spécificités locales, LAP offre divers avantages à ses collaborateurs et collaboratrices. Les avantages pécuniaires incluent une rémunération équitable et liée aux performances, une assurance vieillesse d’entreprise et le programme de participation du personnel. Grâce à des plans d’intégration structurés, nous permettons aux nouveaux membres de notre personnel de bien se lancer dans le monde du travail. Et notre système de feedback pour les entretiens annuels avec les collaborateurs et collaboratrices nous aide à maintenir de la transparence et un dialogue ouvert. En outre, LAP propose des cours de langue et dispose d’un budget annuel pour la formation professionnelle continue individuelle ainsi que pour des programmes sportifs. Dans la mesure où cela est compatible avec leur fonction, les collaborateurs et collaboratrices peuvent choisir de travailler sur place, de faire du télétravail ou de concilier les deux en suivant un modèle hybride.
- Politique de santé : nous considérons qu’il est de notre devoir de protéger et de préserver la santé de notre personnel. Nous sommes conscients que la réussite économique durable de notre entreprise est tributaire de la bonne santé de nos collaborateurs et collaboratrices. C’est dans cet état d’esprit que s’inscrit une grande partie de nos missions et que la direction donne l’exemple, de manière à garantir une mise en œuvre sûre dans tous les secteurs d’activité de LAP.
- Programme de formation sur le droit du travail : tous les cadres de LAP suivent régulièrement des formations sur les dispositions du droit du travail. Cette démarche permet de garantir la conformité avec le droit du travail.
- Programme de gestion numérique : la pandémie de COVID-19 et la généralisation du télétravail ont créé de nouveaux défis en matière de gestion du personnel. LAP a assumé cette responsabilité en mettant en place un programme de gestion spécialement conçu à cet effet. Les besoins sont réévalués chaque année.
- COVID-19 : un système de gestion des informations et des mesures a été mis en place dès le début de la pandémie de COVID-19. Le nombre de cas d’infection au COVID-19 chez LAP a ainsi pu être limité au minimum.
Critères de gouvernance (gestion d’entreprise)
- Code de conduite : le Code de conduite de LAP sert de ligne directrice contraignante à l’échelle mondiale. Il définit les principes législatifs et éthiques essentiels auxquels LAP est attaché dans ses relations avec le personnel, les clients, les fournisseurs, la société et l’environnement dans le cadre de ses activités commerciales. Le Code de conduite porte sur le respect du droit et de la loi en général et contient des dispositions interdisant la corruption et les pots-de-vin, ainsi que des principes relatifs à la concurrence loyale et à la législation antitrust, au respect des droits fondamentaux des employés, à leur santé et à leur sécurité, ainsi que d’autres aspects pertinents. Le Code de conduite est régulièrement revu et adapté aux nouvelles dispositions légales. Nos fournisseurs et partenaires de distribution sont également tenus de respecter ces principes et valeurs fondamentales.
Voir : Code de conduite
- Responsable de la conformité : LAP a nommé un responsable externe de la conformité qui a pour mission de conseiller et d’assister en permanence la direction de l’entreprise sur les questions de conformité aux critères ESG.
- Confidentialité : la protection des secrets d’affaires est primordiale pour LAP. Nos collaborateurs et collaboratrices sont tenus, par écrit, de respecter la confidentialité. Un concept de protection des secrets d’affaires a également été mis en place entre LAP et ses partenaires commerciaux.
- Protection des données : LAP s’engage à respecter les exigences légales en matière de protection des données. Les principes relatifs à la protection des données sont énoncés dans la directive LAP sur la protection des données. Un responsable de la protection des données conseille et assiste en permanence la direction de l’entreprise pour tout ce qui a trait à la protection des données. Notre responsable de la protection des données peut être contacté par mail à l’adresse datenschutz@lap-laser.com ou par courrier à notre adresse postale, en ajoutant la mention « le responsable de la protection des données ».
Voir : Protection des données
- Gestion de la continuité des opérations : LAP applique un programme global de gestion de la continuité des opérations (GCO). À travers la GCO, nous poursuivons l’objectif d’assurer la continuité et le maintien des activités commerciales en tenant compte des risques présentant un niveau de préjudice élevé. La GCO prévoit un examen régulier du programme de GCO, y compris l’évaluation des risques à l’aide d’une matrice des risques et d’une analyse des risques par la direction de LAP.
- Formations sur la conformité aux critères ESG : des formations régulières sur la corruption et les pots-de-vin sont organisées afin de sensibiliser nos collaborateurs et collaboratrices et de leur donner des instructions claires sur la manière d’éviter les pratiques illicites. En outre, nous assurons une formation continue sur le traitement des données à caractère personnel.
- Audits de conformité aux critères ESG : toutes les sociétés LAP sont soumises à un audit de conformité régulier réalisé par notre responsable externe de la conformité. En complément, des audits de conformité internes sont régulièrement effectués dans toutes les sociétés LAP. Cela permet de détecter et de corriger à temps toute éventuelle mauvaise conduite. Cela met également en lumière des améliorations qui permettent d’éviter de reproduire certaines erreurs.
- Lancement d’alerte : nous nous engageons à respecter le droit et la loi en vigueur. Notre système d’alerte nous permet de prendre connaissance le plus tôt possible d’éventuelles violations de conformité, de les résoudre et de les corriger. Les lanceurs d’alerte internes et externes peuvent signaler à tout moment les soupçons de violation des règles et de la loi. Cela peut également se faire de manière anonyme par téléphone, par lettre ou par e-mail. Nous examinerons chaque information et prendrons les mesures appropriées si nécessaire. Nous veillons à protéger les intérêts légitimes des lanceurs d’alerte. Chaque lanceur d’alerte reçoit rapidement une réponse à sa requête. Les remarques peuvent être transmises directement à LAP ou au responsable de la conformité à l’adresse suivante :
Contact :
Avocat Philipp Engelhoven
Cabinet Esche Schümann Commichau
Am Sandtorkai 44, 20457 Hambourg
E-mail : hinweisgeber@esche.de
Téléphone : +49 40 36805-119