Environmental, Social, Governance
Los criterios ambientales, sociales y de buen gobierno (conocidos como «ESG», del inglés Environmental, Social and Governance) son muy importantes para LAP y están profundamente arraigados en los procesos y en el día a día de la empresa.
Environmental (medio ambiente)
- Construcción ecológica: los edificios de la sede central de la empresa (Luneburgo, Alemania) se han construido teniendo en cuenta criterios ecológicos. En algunos de ellos se han instalado tejados ajardinados y un sistema fotovoltaico que genera alrededor de 20.000 kWh anuales. El equipamiento interior cumple criterios bioconstructivos y favorece un entorno de trabajo agradable y saludable.
- Auditoría energética según la norma DIN EN 16247-1: las auditorías energéticas a las que sometemos el emplazamiento de Luneburgo desde 2018 nos permiten identificar nuevas posibilidades de ahorro energético. Aplicamos las recomendaciones de forma sistemática para optimizar nuestro consumo energético a largo plazo.
- Sistema de gestión medioambiental según la norma DIN EN ISO 14001:2015: LAP desea contribuir permanentemente a la protección del medio ambiente. Por ese motivo, en 2020 introdujimos un sistema de gestión medioambiental (SGM) en el emplazamiento de Luneburgo que cuenta con certificación desde 2021. LAP se ha comprometido a optimizar continuamente su sistema de gestión medioambiental para mejorar de forma sostenible el comportamiento medioambiental de la empresa. Además, el ámbito de aplicación del SGM se está ampliando en estos momentos a otros emplazamientos del grupo LAP
- Supervisión del comportamiento medioambiental: supervisamos, analizamos y evaluamos periódicamente nuestro comportamiento medioambiental. Los aspectos que tenemos especialmente en cuenta son el consumo eléctrico, el consumo de energía para calefacción (gas), el consumo de agua, las emisiones de la flota de vehículos y la generación de residuos. Los indicadores y datos recabados nos ayudan a evaluar los progresos e identificar nuevas posibilidades de ahorro.
- Auditorías de seguimiento y reauditorías: LAP realiza auditorías periódicas según las normas DIN EN ISO 14001:2015 y DIN EN 16247-1.
- Electricidad verde procedente de fuentes de energía renovables: LAP obtiene toda la electricidad necesaria para sus instalaciones empresariales en Luneburgo como electricidad verde, que se genera a partir de plantas que utilizan exclusivamente fuentes de energía renovables y cumplen los criterios de la electricidad verde certificada "ÖKOSTROM". Como resultado, se libera menos CO2 a la atmósfera que con el uso de electricidad generada a partir de fuentes de energía convencionales.
Social (responsabilidad social)
- Derecho laboral: en todos los emplazamientos de LAP se regula y se garantiza el cumplimiento de los requisitos que marca la legislación aplicable en materia de trabajo. Para ello utilizamos manuales de empleado normalizados adaptados a los requisitos locales aplicables.
- Sistema de protección laboral: hemos implantado un exhaustivo sistema de gestión para la protección de los trabajadores. Los puestos de trabajo están equipados de acuerdo con criterios ergonómicos y en función de las necesidades particulares de los usuarios.
- Médico de empresa: los empleados de los dos emplazamientos de Alemania tienen a su disposición un médico de empresa como interlocutor de confianza para resolver las cuestiones relacionadas con la medicina laboral.
- Beneficios para los empleados: en función de las circunstancias locales, LAP ofrece diversos beneficios a sus empleados. Algunos de los beneficios económicos son una remuneración justa y basada en el rendimiento, un plan de pensiones de la empresa y el programa de participación en los beneficios corporativos. Los planes de incorporación estructurados garantizan un buen comienzo para los nuevos empleados. Nuestro sistema de feedback fomenta la transparencia y un diálogo abierto a través de reuniones anuales con los empleados. Además, LAP ofrece cursos de idiomas y programas deportivos, y dedica una partida presupuestaria anual a la formación continua individual. Siempre que sea compatible con el puesto que ocupan, los empleados pueden elegir trabajar en la oficina, desde casa o de acuerdo con un modelo híbrido.
- Política de salud: entendemos que es nuestro deber proteger y salvaguardar la salud de nuestros empleados. Somos conscientes de que los logros económicos a largo plazo solo se pueden alcanzar con empleados sanos. Esta actitud determina gran parte de nuestras obligaciones, y los cargos directivos dan ejemplo de ella para garantizar que se aplica con seguridad en todos los departamentos de LAP.
- Programa de formación sobre derecho laboral: todos los altos cargos de LAP reciben formación periódica sobre los requisitos de la legislación laboral. Esto garantiza el cumplimiento de la legislación laboral.
- Programa digital para altos cargos: como consecuencia de la pandemia por coronavirus y el aumento del teletrabajo, han surgido nuevos desafíos en el ámbito de la gestión de recursos humanos. Para darles respuesta, LAP ha desarrollado y aplicado un programa digital destinado específicamente al personal directivo. Las necesidades se evaluarán con periodicidad anual.
- Coronavirus: cuando comenzó la pandemia por coronavirus se introdujo rápidamente un sistema de gestión de la información y de las medidas necesarias, lo que nos ha permitido minimizar el número de casos de infección por COVID-19 en LAP.
Governance (gobierno corporativo)
- Código de conducta: el código de conducta de LAP es un documento vinculante a escala internacional que marca la pauta para mantener un comportamiento ético y legal en nuestro trato diario con empleados, clientes, proveedores, la sociedad en su conjunto y el medio ambiente. El código de conducta engloba el respeto a las leyes en general y contiene disposiciones que prohíben la corrupción y el soborno, así como principios sobre la competencia leal y la legislación antimonopolio, el respeto a los derechos fundamentales de los trabajadores, su salud y su seguridad y otros aspectos relevantes. El código de conducta se revisa a intervalos regulares y se adapta a las nuevas disposiciones legales. Nuestros proveedores y distribuidores también están obligados a cumplir estos principios y valores fundamentales.
El código de conducta se puede consultar aquí.
- Encargado del cumplimiento: LAP ha nombrado a un responsable de cumplimiento externo para que asesore y apoye constantemente a la dirección de la empresa en cuestiones relacionadas con el cumplimiento de los criterios ESG.
- Confidencialidad: para LAP es esencial mantener los secretos comerciales. Todos nuestros empleados han firmado un acuerdo de confidencialidad. Además, existe un plan para proteger los secretos comerciales de LAP y nuestros socios.
- Protección de datos: LAP se compromete a cumplir los requisitos legales en materia de protección de datos. Las normas de protección de datos están recogidas en la política de privacidad de LAP. Un encargado de la protección de datos asesora y apoya constantemente a la dirección de la empresa en todas las cuestiones relacionadas con la protección de datos. Para ponerse en contacto con nuestro encargado de la protección de datos se puede utilizar la dirección de correo electrónico datenschutz@lap-laser.com o nuestra dirección postal con el texto «A la atención del encargado de la protección de datos».
La política de privacidad se puede consultar aquí.
- Gestión de continuidad del negocio: LAP aplica un sistema de gestión integral de continuidad del negocio (GCN). La finalidad de la GCN es garantizar la continuidad y la subsistencia de la actividad empresarial teniendo en cuenta los riesgos que entrañan un alto grado de daño. El sistema prevé una revisión periódica del programa de GCN, incluida la evaluación de riesgos mediante una matriz de riesgo y el análisis de riesgos por parte de la dirección de LAP.
- Cursos sobre el cumplimiento de los criterios ESG: a través de cursos de formación periódicos sobre corrupción y sobornos sensibilizamos a nuestros empleados y les damos instrucciones claras sobre cómo evitar prácticas ilícitas. Además, ofrecemos formación continua sobre el tratamiento de datos personales.
- Auditorías de cumplimiento de los criterios ESG: nuestro encargado de cumplimiento externo somete a todas las empresas de LAP a una auditoría periódica de cumplimiento. Además, en todas las empresas de LAP se llevan a cabo auditorías internas de cumplimiento a intervalos regulares. Estpermite detectar y corregir cualquier comportamiento impropio de forma temprana. Además, de estas auditorías se derivan mejoras destinadas a evitar que dicho comportamiento se repita en el futuro.
- Denuncia de irregularidades: nos adherimos al cumplimiento de la ley. Hemos implantado un sistema de comunicación de irregularidades para estar informados de cualquier posible infracción de cumplimiento y poder aclararla y solucionarla lo antes posible. Cualquier persona interna o externa puede informar en cualquier momento de presuntas infracciones de las normas y leyes. Puede hacerlo por correo electrónico, carta o teléfono, también de forma anónima. Además o como alternativa, los informantes también pueden dirigirse a los organismos estatales. Investigaremos todas las denuncias y, si es preciso, tomaremos las medidas oportunas, protegiendo siempre los intereses legítimos del denunciante. Todos los informantes recibirán una respuesta sobre su denuncia en breve plazo. La información puede enviarse tanto directamente a LAP como a la siguiente oficina de notificación interna:
Contacto:
Dr. Philipp Engelhoven, abogado
Kanzlei Esche Schümann Commichau
Am Sandtorkai 44, 20457 Hamburgo (Alemania)
Correo electrónico: hinweisgeber.lap@esche.de
Teléfono: +49 40 36805-119