Governance

Unternehmensführung

Wir haben Management- und Kontrollprozesse eingerichtet, um langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu den Stakeholdern von LAP sicherzustellen.

LAP verpflichtet sich zu ethischem Verhalten und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Unser Handeln orientiert sich an einem umfassenden Verhaltenskodex.
Regelmäßige Compliance-Schulungen und interne Audits, unterstützt durch ein zuverlässiges Whistleblowing-System, tragen zur Einhaltung der Vorschriften bei und fördern eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit.
Unser Nachhaltigkeitsausschuss sorgt gemeinsam mit spezialisierten Mitarbeitenden für ein effektives Management von ESG-bezogenen Risiken, während ein Business-Continuity-Management-Rahmenwerk den Betrieb in kritischen Situationen sicherstellt. Diese Führungsmaßnahmen fördern Transparenz, Nachhaltigkeit und Widerstandsfähigkeit und gewährleisten verantwortungsbewusste Geschäftspraktiken auf allen Ebenen.

Schutz von Geschäftsgeheimnissen und Vertraulichkeit

Der Schutz von Geschäftsgeheimnissen und vertraulichen Informationen ist für LAP von entscheidender Bedeutung. Unsere Mitarbeitenden sind schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Darüber hinaus unterhalten wir ein formalisiertes Schutzsystem, das darauf ausgelegt ist, die geschützten Informationen sowohl von LAP als auch von unseren Geschäftspartnern zu schützen.

Datenschutz

LAP verpflichtet sich zur vollständigen Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften. Die Grundsätze, die unserem Ansatz zugrunde liegen, sind in der LAP-Datenschutzrichtlinie dargelegt.
Ein benannter Datenschutzbeauftragter berät und unterstützt die Unternehmensleitung kontinuierlich in allen datenschutzrechtlichen Fragen.
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@lap-laser.com oder über unsere Postanschrift kontaktieren, wobei Sie den Brief bitte an „Den Datenschutzbeauftragten“ adressieren.

Siehe: Datenschutz

Code of Conduct

Der LAP-Verhaltenskodex definiert unsere weltweit verbindlichen Grundsätze für rechtmäßiges und ethisches Verhalten in unseren täglichen Interaktionen – mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten, der Gesellschaft und der Umwelt. Er gewährleistet die Einhaltung geltender gesetzlicher Standards und behandelt wichtige Themen wie das Verbot von Korruption und Bestechung, fairen Wettbewerb und Kartellvorschriften. Außerdem legt er Grundsätze für die Achtung der grundlegenden Menschenrechte, den Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden und andere wesentliche Verantwortlichkeiten fest.

Der Code of Conduct wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um neuen gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wir erwarten von unseren Lieferanten und Vertriebspartnern, dass sie dieselben Werte und Grundsätze einhalten.

Siehe: Code of Conduct

Nachhaltigkeitsausschuss

Unser Nachhaltigkeitsausschuss vereint Führungskräfte aus wichtigen ESG-bezogenen Bereichen, darunter Qualität und Regulierung, Personalwesen, Recht, Einkauf, Zoll und Exportkontrolle sowie IT. Unter dem Vorsitz des internen Compliance-Beauftragten von LAP trifft sich dieses funktionsübergreifende Team regelmäßig, um Nachhaltigkeitsthemen zu erörtern und die Geschäftsleitung von LAP strategisch zu beraten.

Durch die Kombination einer Vielzahl von Perspektiven und Fachkenntnissen spielt der Nachhaltigkeitsausschuss eine zentrale Rolle bei der Verankerung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Prinzipien in unseren Entscheidungsprozessen und unserer langfristigen Geschäftsstrategie.

Business Continuity Management

LAP implementiert ein umfassendes Business Continuity Management (BCM)-System, das darauf ausgelegt ist, die Kontinuität und Widerstandsfähigkeit unserer Geschäftsabläufe sicherzustellen – selbst angesichts erheblicher Risiken und potenzieller Störungen.

Das Hauptziel unseres BCM ist es, die fortlaufende Funktionalität kritischer Prozesse zu gewährleisten und die Auswirkungen von Ereignissen, die erheblichen Schaden verursachen könnten, zu minimieren.

Um dies zu erreichen, umfasst das BCM-Rahmenwerk eine regelmäßige Überprüfung des BCM-Programms, einschließlich einer Risikobewertung auf der Grundlage einer Risikomatrix und einer vom LAP-Management durchgeführten Risikoanalyse.

Schulungen zu Governance und Compliance

Wir führen regelmäßig Schulungen zu den Themen Korruptionsbekämpfung, Bestechungsbekämpfung und Kartellrecht durch, um das Bewusstsein unserer Mitarbeitenden zu schärfen und ihnen klare Leitlinien zur Vermeidung unzulässiger Praktiken an die Hand zu geben. Darüber hinaus erhalten unsere Mitarbeitenden regelmäßig Schulungen zum verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten.

Um unsere Widerstandsfähigkeit gegenüber digitalen Bedrohungen zu stärken, bieten wir auch obligatorische Schulungen zum Thema Cyber-Sicherheit an. Diese Schulungen helfen den Mitarbeitenden, typische Cybersicherheitsrisiken wie Phishing, Social Engineering und Datenverletzungen zu erkennen, und bieten praktische Strategien zum Schutz sensibler Informationen und IT-Systeme.

Governance und Compliance Audits

Alle LAP-Einrichtungen werden regelmäßig auf die Einhaltung der Vorschriften überprüft. Diese Prüfungen helfen, Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren. Die gewonnenen Erkenntnisse nutzen wir auch, um unsere Prozesse zu verbessern und ähnliche Probleme in Zukunft zu vermeiden.

Whistleblowing

Bei LAP verpflichten wir uns zur Einhaltung aller geltenden Gesetze und internen Vorschriften. Unser Whistleblower-System ist ein wichtiges Instrument, um potenzielle Verstöße gegen Compliance-Vorschriften frühzeitig zu erkennen, sodass wir diese umgehend und effektiv untersuchen und beheben können.

Sowohl interne als auch externe Whistleblower werden ermutigt, vermutete Verstöße gegen Gesetze oder interne Vorschriften jederzeit zu melden. Jede Meldung wird ernst genommen, sorgfältig verfolgt und führt – falls erforderlich – zu geeigneten Korrekturmaßnahmen. Dabei verpflichten wir uns, die berechtigten Interessen der Whistleblower zu schützen und sicherzustellen, dass sie zeitnah Rückmeldung zu ihrer Meldung erhalten.

Um eine vertrauliche und sichere Meldung zu ermöglichen, bieten wir mehrere Kanäle für die Übermittlung von Informationen an: Sie können sich direkt an den Compliance-Beauftragten von LAP wenden:

E-Mail: compliance@lap-laser.com
Telefon: +49 4131 95 11 369
Postanschrift: Zeppelinstr. 23, 21337 Lüneburg, Deutschland
Alternativ können Sie sich an einen unabhängigen externen Ombudsperson wenden, der der beruflichen Schweigepflicht unterliegt:

Rechtsanwalt Dr. Philipp Engelhoven
Anwaltskanzlei Esche Schümann Commichau

E-Mail: hinweisgeber.lap@esche.de
Telefon: +49 40 36805-119
Postanschrift: Am Sandtorkai 44, 20457 Hamburg, Deutschland
Zusätzlich zu den internen Meldewegen können Hinweisgeber auch externe staatliche Hinweisgeberstellen kontaktieren. In Deutschland können Meldungen beim Bundesjustizamt eingereicht werden. Weitere Informationen zu externen Meldeverfahren finden Sie hier: BfJ – Hinweisgeberstelle (bundesjustizamt.de)